１.個人情報保護基本方針

株式会社JSLインターナショナル（以下「当社」と言います。）は、日本語学校の運営のほか、オンライン日本語教育システムの運営等の事業を各種展開しており、それら事業の運営や展開の中で、お客様、ユーザー、学生、受講生、受験生、卒業生、教職員等、当社と関係する様々な方々（以上総称して「関係個人」と言います。）の個人情報を取り扱うこととなります。当社は、これら個人情報を適正に取扱うために、本プライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に最大限の注意を払います。

２. 個人情報保護の取り組み

• 個人情報保護に関する法律、文部科学省の指針、その他の規範を遵守します。
• 個人情報は定められた利用目的の範囲内でのみ利用します。
• 個人情報は、本ポリシー記載の例外を除き、（当該個人情報によって識別される特定の個人（以下「ご本人」と言います。）の同意なく第三者に提供いたしません。
• 個人情報は適法かつ適正な方法で取得したうえで、厳正に管理し、不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩に対し、適切な予防及び是正策を講じます。
• 収集した個人データについて、ご本人からの内容照会、訂正、削除の依頼があったときは、法令に基づいて合理的な範囲で速やかに対応します。
• 教職員、従業員、業務委託先の意識の向上と啓蒙に努めます。

３. 個人情報とは

個人情報とは、当社が各種事業を運営するにあたり提供いただいた個人に関する情報のうち、氏名、生年月日、電話番号、住所、メールアドレスその他の各種情報で、特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合ができ、それにより特定の個人を識別できる場合を含みます）を言います。

４. 個人情報の利用目的

個人情報は以下の目的の範囲で利用いたします。

• お客様、ユーザーの申し込みの確認、利用登録、認証、サービスの提供のため
• 学生、受講者、ユーザーその他の関係個人に対する業務上の連絡、サポート、情報提供のため
• サービスや受講に関する費用請求、支払いの確認等の連絡のため
• 電子メール・マガジンに対するお申し込みの確認やその配信のため
• 電子メール・マガジン等、定期刊行物の継続購読のご案内のため
• 皆様に有益と考えられる情報（展示会、セミナー、その他イベント、刊行物等）のご案内のため
• 展示会やセミナー等、イベントに対する確認やご意見の収集のため
• 当社のサービス、商品、Webサイトなどの利用状況を把握し、皆様に有益と思われる企業／団体の情報や調査などをお届けするため
• 調査のご協力や各種イベントへの参加をお願いしたり、その結果等をご報告するため

５. 第三者への提供

ご本人の同意がない限り、当社は個人データを第三者に開示・提供いたしません。ただし、以下の場合には、ご本人の同意なく開示する場合があります。

• 人の生命、身体、財産の保護するため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
• 法令に基づいて官公署等（裁判所、検察官、警察その他）またはそれに準ずる機関からの開示請求受けた場合
• 法令で許容された匿名加工情報（個人を特定できない状態に加工された統計データ情報）として提供する場合
• ご本人が承諾し、もしくは第三者への開示を自ら求めた場合
• その他法令に基づいて許容される場合

６. 業務委託先への提供

当社は、個人情報の取り扱い業務の一部もしくは全部を外部委託（海外の提携先等含む）する場合があります。この場合には、個人データの安全管理が図られるよう、外部委託先に対する必要かつ適切な管理を行います。

７. 共同利用

当社は、より質の高い日本語教育の実現、充実したサービスやきめ細かいサポート体制を提供するために、以下の範囲で個人データを共同利用いたします。

（１）共同利用する個人データの範囲

氏名、国籍、性別、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、本国における連絡先、受講状況、サービス利用履歴、会費等の支払い状況その他、事業運営にあたり、申し込みや登録、お問い合わせの際に記入、入力もしくは口頭でお伝えいただいたあらゆる個人データ及び当社が業務運営のために取得した全個人データ。

（２）共同して利用する者の範囲

当該関係個人が国籍を有し又は居住する国もしくは日本国内で業務を行う当社の子会社、関連会社、海外現地法人及び当社がサービスの普及や営業、サポート等の業務を委託した提携会社と共同利用いたします。

なお、当該関係個人と無関係な第三国でのみ業務を行う提携会社とは、共同利用は行いません。

（３）共同利用者の利用目的

当社の利用目的と同じです。

（４）当該個人データの管理についての責任を有する者

株式会社JSLインターナショナル

８. 保有個人データの開示

当社の保有個人データについてご本人から開示の依頼があった場合には、合理的な期間内に当社所定の方法にてご本人の保有個人データを開示いたします。ただし、以下の場合には開示できないことがあります。

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

９. 保有個人データの訂正

当社の保有個人データについて、その内容が事実でないときは、ご本人からの請求に基づいて、内容の訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの内容の訂正、追加または削除を行います。

10. プライバシーポリシーの変更

当社は、個人情報の取り扱いについて随時見直しを行っており、必要に応じてこのプライバシーポリシーをいつでも変更できるものとします。

11. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、保有個人情報の開示や訂正等の依頼については以下までご連絡ください。

株式会社JSLインターナショナル

個人情報担当窓口

メールアドレス info@jsl-intl.com

2021年4月1日改訂